I.     ПРЕДМЕТ И ОБХВАТ

Чл.1. (1) Правилата за организацията на работата по предоставяне на достъп до обществена информация в Община Вълчи дол, наричани за краткост Правила, уреждат приемането, регистрирането и разглеждането на писмени заявления и устни запитвания за достъп до обществена информация, изготвянето на решения за предоставянето на достъп или отказ за предоставяне на достъп до обществена информация, съгласно разпоредбите на Закона за достъп до обществена информация /ЗДОИ/.

(2)    Тези правила се прилагат за достъп до обществена информация, която се създава или съхранява в Община Вълчи дол.

Чл.2. Право да достъп до обществена информация имат граждани на Република България, чужденците, лицата без гражданство и всички юридически лица при условията и по реда, определени в Правилата и Закона за достъп до обществена информация, освен ако в друг закон не е предвиден специален ред за търсенето и получаването й.

Чл.3. В Община Вълчи дол на лицата по чл.2 се осигурява право на достъп до обществена информация при спазване на следните принципи:

1.     Откритост, достоверност и пълнота на информацията;

2.      Осигуряване на еднакви условия за достъп до информацията;

3.      Осигуряване на законност при търсенето и получаването на обществена информация;

4.      Защита на правото на информация;

5.      Защита на личната информация.

II.     ФОРМИ ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

Чл.4. (1) Формите за предоставяне на достъп до обществена информация са:

1.     Преглед на информацията - оригинал, или копие, или чрез публичен общодостъпен регистър;

2.     Устна справка;

3.     Писмена справка;

4.      Копия на материален носител;

5.      Копия, предоставени по електронен път, или интернет адрес, където се съхраняват или са публикувани данните.

(2)      За достъп до обществена информация могат да се използват една или повече форми по ал.1.

Чл.5. Информацията се предоставя в предпочитаната от заявителя форма, освен в случаите, когато:

1.     За нея няма техническа възможност;

2.     Свързана е с необосновано увеличаване на разходите по предоставянето;

3.     Води до възможност за неправомерна обработка на тази информация или до нарушаване на авторските права.

III.     РЕД ЗА ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

Чл.6. Дейността по приемането, регистрирането, разглеждането и изготвянето на решенията по ЗДОИ се организира, координира и контролира от Кмета на Община Вълчи дол.

Чл.7. (1) Достъп до обществена информация се предоставя въз основа на писмено заявление или устно запитване.

(2) Заявлението се счита за писмено и в случаите, когато е направено по електронен път на адрес: oba This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. или чрез платформата за достъп до обществена информация по чл.15в от ЗДОИ. В тези случаи не се изисква подпис съгласно изискванията на Закона за електронния документ и електронния подпис.

(3)   Когато вносителят на заявлението е упълномощено лице, към заявлението за достъп до обществена информация се представя пълномощно с нотариална заверка, съгласно изискванията на чл.18, ал.2 от Административно процесуалния кодекс.

Чл.8. (1) Заявлението за достъп до обществена информация съдържа:

1.     Трите имена, съответно наименованието и седалището на заявителя;

2.     Описание на исканата информация;

3.     Предпочитаната форма за предоставяне на достъпа по исканата информация;

4.     Адрес за кореспонденция със заявителя.

(2)    Ако в заявлението не се съдържат данните по ал.1, то се оставя без разглеждане.

(3)  В случаите по ал.2 заявителя се уведомява писмено в седемдневен срок от подаване на заявлението, а когато не е посочил трите си имена или адрес за кореспонденция, съобщение, че заявлението му е оставено без разглеждане, се поставя на таблото за съобщения на Община Вълчи дол или се публикува на интернет страницата на общината.

IV.   ПРИЕМАНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯ ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

Чл.9. (1) Писмени заявления по ЗДОИ се приемат от служител в Центъра за услуги и информация на гражданите (ЦУИГ), намиращ се на партера в административната сграда.

(2) Постъпилите заявления се регистрират в специален регистър на Община Вълчи дол.

(3)    Регистрационния номер на заявлението се формира от пореден номер и дата на постъпване.

(4)    Всички допълнително постъпили или създадени документи, които са по повод или в отговор на вече регистрирано заявление, носят регистрационния номер на заявлението и дата на постъпване.

Чл.10. (1) Устните запитвания за достъп до обществена информация се приемат от служител в ЦУИГ, който ги отразява в протокол съгласно Приложение №2, към настоящите правила, Протокола се подписва от заявителя и служителя, който го е съставил.

(2) Регистрирането на протокола от устно запитване се извършва по реда описан в чл.9 от настоящите правила.

(3) За предоставяне на достъп до обществена информация по устно запитване се дължат разходи, в зависимост от формата на предоставяне на достъп и вида на носителя.

Чл.11. Заявления получени по пощата или на електронния адрес на Община Вълчи дол се регистрират по реда на чл.9 от правилата.

Чл.12. (1) За подаване на писмени заявления за достъп до обществена информация се предоставя за ползване формуляр-образец - Приложение №1 към тези правила.

(2)  Формулярите - образците се предоставят на хартиен носител в ЦУИГ на Община Вълчи дол и се публикуват на официалната интернет страница на общината на адрес : www.valchidol-bg.com.

V.    СРОКОВЕ ЗА РАЗГЛЕЖДАНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯТА ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

Чл.13. (1) Заявленията за достъп до обществена информация се разглеждат съгласно сроковете, определени в Закона за достъп до обществена информация.

(2) Когато исканата информация не е точно и ясно формулирана или е формулирана много общо, заявителят се уведомява за това и има право да уточни предмета на исканата обществена информация.

(3)     Ако заявителят не уточни предмета на исканата обществена информация до 30 дни, заявлението се оставя без разглеждане.

Чл.14. Срокът за разглеждане може да бъде удължен с не повече от 10 дни, когато исканата информация е в голям обем и е необходимо допълнително време за нейната подготовка, като за това заявителя се уведомява писмено.

Чл.15. (1) Срокът за разглеждане може да бъде удължен, но с не повече от 14 дни, когато исканата информация се отнася до трето лице и е необходимо неговото съгласия за предоставянето й.

(2) В случаите по ал.1 до трето лице се изпраща искане за изричното му писмено съгласие.

(3) При изрично несъгласие на третото лице в срока по ал.1 съответния орган предоставя исканата обществена информация в обем и по начин, който да не разкрива информацията, която засяга интересите на третото лице.

Чл.16. (1) Когато Община Вълчи дол не разполага с исканата от заявителя обществена информация, но има данни за нейното местонахождение, заявлението се препраща в 14-дневен срок от получаването му към съответния орган и се уведомява писмено заявителя.

(2) Когато Община Вълчи дол не разполага с исканата от заявителя обществена информация, няма данни за нейното местонахождение, заявителя се уведомява за това писмено в установения срок.

VI.УСЛОВИЯ И РЕД ЗА РАЗГЛЕЖДАНЕ НА ЗАЯВЛЕНИЯТА ЗА ДОСТЪП ДО ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ

Чл.17. Незабавно след регистриране на заявлението или устните запитвания, служител от Дирекция „Административно, правно и информационно обслужване“ в ЦУИГ ги предоставя за резолюция на кмета на общината.

Чл.18. Резолираното заявление за достъп до обществена информация се предава срещу подпис на съответния служител към когото е направена резолюцията за подготвяне на отговор.

Чл.19. Копие от заявлението за достъп до обществена информация и копие от съответното решение (отговор) към него се предоставят на Секретаря на общината.

Чл.20. След събиране на необходимата информация, решението за предоставяне или отказ се съгласува със Секретаря на общината и Главния юрисконсулт от дирекция „Административно, правно и информационно обслужване“.

Чл.21. (1) В решението, с което се предоставя достъп до обществена информация, задължително се посочват:

-         степента на осигурения достъп до исканата обществена информация;

-         срокът, в който е осигурен достъп до исканата обществена информация;

-         мястото, където ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация;

-         формата, под която ще бъде предоставен достъп до исканата обществена информация;

-         разходите по предоставянето на достъп до исканата обществена информация.

(2)     В решението за достъп до обществена информация могат да бъдат посочени и други органи, които разполагат с по-пълна информация.

(3)     Решението за предоставяне на достъп до исканата обществена информация се връчва на заявителя срещу подпис или се изпраща по пощата с обратна разписка, или се изпраща по електронен път, когато заявителят е поискал информацията да му бъде предоставена по електронен път и е посочил адрес на електронна поща.

Чл.22. В решението, за отказ за предоставяне на достъп до обществена информация, задължително се посочват правното и фактическо основание за отказ по ЗДОИ и редът за неговото обжалване.

Чл.23. (1) Основание за отказ от предоставяне на достъп до обществена информация е налице, когато:

-         исканата информация е класифицирана информация или друга защитена тайна в случаите, предвидени със закон, както и в случаите по чл.13, ал.2 от ЗДОИ;

-         достъпът засяга интересите на трето лице и то изрично е отказало предоставяне на исканата обществена информация, освен в случаите на надделяващ обществен интерес;

-         исканата обществена информация е предоставена на заявителя през предходните 6 /шест/ месеца.

(2) В случаите по ал.1 се предоставя частичен достъп само до онази част от

информацията, достъпът до която не е ограничен.

Чл. 24. Решението за отказ до обществена информация се връчва лично срещу подпис на заявителя или се изпраща по пощата с обратна разписка.

VII.   ПРЕДОСТАВЯНЕ НА ДОСТЪП НА ОБЩЕСТВЕНА ИНФОРМАЦИЯ, ОТЧЕТНОСТ И АРХИВ

Чл.25. (1) Достъп до обществена информация се предоставя след заплащане на определените със Заповед на министъра на финансите разходи в брой на касата на Община Вълчи дол и представяне на платежен документ.

(2) Достъпът до обществена информация се предоставя от служителя и в помещението, определени с решението за предоставянето на достъп.

(3) За предоставянето на достъпа до обществена информация се съставя протокол, който се подписва от заявителя и от служителя, предоставил информацията.

(4)     Когато заявителя е поискал достъпът до информация да му бъде предоставен по електронен път и е посочил адрес на електронна поща за получаването, органът изпраща на посочения адрес на електронна поща решението за предоставяне на достъп заедно с копие от информацията или интернет адреса, на който се съдържат данните. В тези случаи не се съставя протокол и не се заплащат разходи по предоставянето.

(5)   Ако заявителят е променил адреса на електронната поща, без да е уведомил органа, или е посочил неверен или несъществуващ адрес, информацията се смята за получена от датата на изпращането й.

Чл.26. В случаите на неявяване на заявителя в определения по чл.34, ал.4 от ЗДОИ срок или когато не плати определените разходи, е налице отказ на заявителя от предоставения му достъп до исканата обществена информация.

Чл.27. На всяко постъпило заявление служителят в ЦУИГ, който води регистъра на заявленията за достъп до обществена информация води досие което съдържа: заявлението, водената в хода на процедурата кореспонденция, решението, документа удостоверяващ плащането на разходите по предоставената информация и протоколите.

Чл.28. За постъпилите заявления за достъп до обществена информация се изготвя годишен отчет, който включва и данни за направените откази и причините за това. Годишния отчет е част от ежегодните доклади по чл.62, ал.1 от Закона за администрацията.

ДОПЪЛНИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

§1. Настоящите вътрешни правила влизат в сила от датата на утвърждаването им със заповед №156 от 01.03.2017 година на кмета на Община Вълчи дол.

§2. За неуредените от тези правила въпроси се прилагат разпоредбите на Закона за достъп до обществена информация.

§3. Контролът по изпълнението на вътрешните правила ще се осъществява от кмета на Община Вълчи дол.

Приложения:

1.    Приложение №1 - Заявление за достъп до обществена информация;

2.    Приложение №2 - Протокол;

ДО КМЕТА

НА ОБЩИНА ВЪЛЧИ ДОЛ

ЗАЯВЛЕНИЕ

за достъп до обществена информация

от...........................................................

/ трите имена или наименование на ЮЛ, от името на което се подава заявлението/ адрес за кореспонденция:

телефон за връзка:

Уважаеми господин Кмет,

На основание Закона за достъп до обществена информация, моля да ми бъде предоставена наличната в Общинска администрация Вълчи дол информация относно:

(описание на исканата информация)

Исканата информация желая да получа в следната форма:

•          Преглед на информация - оригинал или копие;

•          Устна справка;

•          Писмена справка;

•          Копия на материален носител;

•          Копия, предоставени по електронен път, или интернет адрес, където се съхраняват или са публикувани данните.

(Подчертайте предпочитаната от Вас форма)

Дата:............................ Подпис:

ЗАПОВЕД № 24-167 гр. Вълчи дол, 23.02.2024 г.

На основание чл. 44 ал. 2 наЗМСМА и във връзка с чл.27, ал.1, т.1 на Закона за вътрешния одит в публичния сектор

УТВЪРЖДАВАМ:

Статут на звено „Вътрешен одит“ в община Вълчи дол. Същият влиза в сила от датата на издаване на заповедта.

Контрола по изпълнението на заповедта възлагам на Станимир Станчев - Ръководител на звено „ Вътрешен одит“ в Община Вълчи дол.

Гр. Вълчи дол                                                                                      Област Варна

СТАТУТ НА ЗВЕНО „ВЪТРЕШЕН ОДИТ” В ОБЩИНА ВЪЛЧИ ДОЛ

ВЪВЕДЕНИЕ

Статутът на звено „ Вътрешен одит“ /ЗВО/ е официален писмен документ, подписан от Кмета на община Вълчи дол и Ръководителя на ЗВО. Статутът е създаден по реда на Закона за вътрешен одит в публичния сектор (ЗВОПС), изготвя се на основание чл.27, ал. 1, т. 1 от ЗВОПС, във връзка с Международните стандарти за професионална практика по вътрешен одит в публичния сектор и е разработен в съответствие с дадените насоки в Наръчника за вътрешен одит.

Настоящият Статут регламентира същността, ролята, целите и обхвата на вътрешния одит, правомощията и отговорностите на вътрешните одитори и на Кмета на Община Вълчи дол , по отношение дейността по вътрешен одит, както и взаимоотношенията между тях.

Звено „Вътрешен одит” оценява процесите за управление на риска, контрол и управление и допринася за подобряване на тяхната ефективност, като по този начин подпомага Община Вълчи дол да постигне целите си.

Ръководителя на ЗВО и вътрешният одитор прилагат Закона за вътрешния одит в публичния сектор (ЗВОПС), Стандартите за вътрешен одит в публичния сектор, Етичния кодекс на вътрешните одитори и настоящия Статут. В своята работа те се придържат към утвърдената от министъра на финансите методология за вътрешен одит в публичния сектор и вътрешните правила на община Вълчи дол. Дейността по вътрешен одит
се извършва в съответствие с принципите за независимост и обективност, компетентност и професионална грижа, почтеност и поверителност.

I.     СЪЩНОСТ, ЦЕЛИ И РОЛЯ НА ВЪТРЕШНИЯ ОДИТ

1.     Същност на вътрешния одит

Вътрешният одит е независима и обективна дейност за предоставяне на увереност и консултиране, предназначена да носи полза и да подобрява процесите и дейностите в община Вълчи дол.

Вътрешният одит подпомага общината да постигне целите си, чрез прилагането на систематичен и дисциплиниран подход за оценяване и подобряване ефективността на процесите на управление на риска, контрол и управление, като:

>      идентифицира и оценява рисковете в организацията;

>      оценява адекватността и ефективността на системите за финансово управление и контрол по отношение на: идентифициране, оценяване и управление на риска от ръководството; съответствие със законодателството, вътрешни актове и договори; надеждност и всеобхватност на финансовата и оперативната информация; ефективност, ефикасност и икономичност на дейностите; опазване на активите и информацията; изпълнение на задачите и постигането на целите;

>      дава препоръки за подобряване на дейностите в организацията.

Дейността по вътрешен одит включва изпълнението на конкретни одитни ангажименти за предоставяне на увереност (ангажименти за увереност) и консултиране (ангажименти за консултиране) и друга одитна работа.

1.1. Одитни ангажименти за предоставяне на увереност (ОАУ)

Ангажиментите за увереност се извършват чрез одити на системите, на изпълнението, на информационните системи и технологии, за съответствие, финансов одит и преглед на състоянието.

Целта и обхватът на всеки ангажимент за увереност се определя от Ръководителя на ЗВО.

При изпълнение на ангажиментите за увереност вътрешните одитори идентифицират, анализират, оценяват и документират достатъчно информация с цел да дадат независимо мнение или извод относно процес, система или друг обект на одит.

1.2. Одитни ангажименти за консултиране (ОАК)

Ангажиментите за консултиране се осъществяват чрез предоставяне на съвет, мнение, преглед на изготвени документи, обучение, участие в работни групи, анализ на контроли и системи и др.

Тези ангажименти имат за цел да подобрят процесите на управление на риска и контрол, без вътрешните одитори да поемат управленска отговорност за това.

Ангажименти за консултиране се извършват по инициатива на Кмета на Община Вълчи дол.

Целта и обхватът на всеки ангажимент за консултиране се определят съвместно от Кмета на община Вълчи дол и Ръководителя на звено „Вътрешен одит”.

Ангажиментите за консултиране, които се извършват от звено „Вътрешен одит” са:

>      официални - предварително планирани и/или уредени в писмена форма;

>      неофициални - като част от нормалната и рутинна дейност по вътрешен одит, участие в постоянни комисии, краткосрочни проекти, срещи във връзка с изпълнение на определена задача, провеждане на обучения, обмяна на информация и др.;

>      спешни - участие в екип за изпълнение на специална задача или при спазване на кратки срокове във връзка с необичайно събитие.

И. ОБХВАТ НА ВЪТРЕШНИЯ ОДИТ

Звено „Вътрешен одит“ осъществява вътрешен одит на:

>      всички структури, програми, дейности и процеси в община Вълчи дол.

>      второстепенни разпоредители с бюджет (ВРБ), в които няма звено за вътрешен одит

Обхватът на вътрешния одит включва определяне адекватността и функционирането на процесите на управление на риска, контрол и управление в общината по начин, който да дава разумна увереност, че:

>        рисковете се идентифицират и управляват по подходящ начин;

>      взаимодействието между ръководството на общината и ръководителите на административните звена е ефективно;

>      финансовата, управленската и оперативната информация е точна, надеждна и навременна;

>      служителите спазват политиките, стандартите, процедурите и всички приложими вътрешни актове, закони и подзаконови актове;

>      ресурсите се придобиват икономично, използват се ефикасно и са адекватно защитени;

>        програмите и плановете се изпълняват, а целите се реализират;

>      нормативните актове, свързани с дейността на общината и вътрешните правила се познават и прилагат.

В обхвата на звено „Вътрешен одит” попадат следните второстепенни разпоредители с бюджет:

1.     ДПЛУИ - с. Оборище;

2.      СУ „Васил Левски“ - гр. Вълчи дол;

3.      ОБУ „Васил Левски“ - с. Михалич;

4.      ОУ „ Климент Охридски“ - с. Стефан Караджа;

5.      ОБУ „ Св. Иван Рилски“ с. Червенци;

6.      ПГЗГС - с. Стефан Караджа;

7.      ДГ „ Здравец“ - гр. Вълчи дол;

8.      ДГ „ Звездица“ - с. Стефан Караджа, филиал - с. Червенци;

9.      ДГ „ Слънце“- с. Михалич, филиал - с. Есеница;

10.      ДГ „ Надежда Крупская“ - с. Генерал Киселово;

11 .Детска кухня и детска ясла към ДГ „ Здравец“ - гр. Вълчи дол.

III.       НЕЗАВИСИМОСТ

Ръководителят на ЗВО и вътрешният одитор изпълняват задачите си ефективно и обективно ( без натиск или упражняване на влияние ), само когато осъществяват дейността си независимо.

Кметът на община Вълчи дол осигурява независимост на вътрешните одитори, чрез гарантиране на:

1.     Пряко подчинение на вътрешните одитори на Кмета на общината.

2.     Докладване резултатите от одитните ангажименти и за дейността по вътрешен одит като цяло директно на Кмета на общината.

3.     Назначаване и освобождаване на вътрешните одитори след писмено съгласие на министъра на финансите и в съответствие с чл. 21 от Закона за вътрешния одит в публичния сектор /ЗВОПС /.

4.     Осъществяване на функции и дейности в общината, свързани само с дейността по вътрешен одит, без да се допуска намеса при планиране, извършване и докладване на резултатите от одитните ангажименти.

5.     Свободен достъп до ръководството и всички служители в общината, всички активи на общината и цялата документация и информация.

IV.     ОТГОВОРНОСТИ НА ЗВО

Ръководителят на ЗВО и вътрешният одитор осъществяват

дейността по вътрешен одит, като отговарят за :

1.     Спазване на ЗВОПС, Стандартите за вътрешен одит в публичния сектор, Етичния кодекс на вътрешните одитори, Статута за вътрешен одит и утвърдената от министъра на финансите методология за вътрешен одит в публичния сектор.

2.     Неразкриване информация, станала му известна във връзка с осъществяване на дейността, освен в предвидените в закона случаи.

3.     Разработване на тригодишен стратегически план за дейността на вътрешните одитори, базиран на оценка на риска и в съответствие със стратегическите цели на Община Вълчи дол, стратегическите цели и обхвата на вътрешния одит. Стратегическият план се утвърждава от Кмета на Община Вълчи дол след предварително обсъждане.

4.     Изготвяне на годишен план за дейността на вътрешните одитори, базиран на стратегическия план и на оценката на риска. Предложените от Кмета на общината одитни ангажименти за консултиране се включват в годишния план след обсъждането им с вътрешните одитори. Кметът на Община Вълчи дол и вътрешните одитори се договарят за обхвата и времевите рамки на всеки ангажимент. Годишният план се утвърждава от Кмета на Община Вълчи дол след предварително обсъждане. Вътрешните одитори определят сами одитните техники и представят на Кмета на Община Вълчи дол резултатите от извършения одит.

5.     Извършване на одитни ангажименти за консултиране по инициатива на Кмета на Община Вълчи дол.

6.     Осигуряване ефективно и ефикасно осъществяване на одитните ангажименти и изпълнението на одитния план.

7.     Разработване и прилагане на програма за осигуряване качеството на одитната дейност, включваща вътрешни и външни оценки.

8.     Своевременно докладване на резултатите от одитните ангажименти на Кмета на Община Вълчи дол и проследяване изпълнението на дадените в одитните доклади препоръки.

9.     Въвеждане на процедури за гарантиране на прилагането на наръчниците, указанията и методологията, изпращани от Централното хармонизиращо звено за вътрешен одит.

V.   ДОКЛАДВАНЕ

Ръководителят на ЗВО и вътрешният одитор:

1.    Изготвят междинни /шестмесечни, деветмесечни / доклади за дейността по вътрешен одит, които представят и обсъждат с Кмета на Община Вълчи дол.

2.    Изготвят годишен доклад за дейността по вътрешен одит, който обсъждат с Кмета на Община Вълчи дол.

3.    Уведомяват незабавно Кмета на общината за идентифицирани от тях индикатори за измама и дават предложения за предприемане на мерки и уведомяване на компетентните органи.

4.    Присъстват на срещите с ръководството на общината и обсъждат, и докладват въпроси, свързани с одитната дейност и дейността на Община Вълчи дол.

5.    Провеждат срещи с Кмета на общината по въпроси, свързани с дейността по вътрешен одит.

6.     Предоставят документация на Кмета на Община Вълчи дол / за всеки конкретен случай / след официално писмено искане.

7.     Представят в одитен доклад резултатите от проследяването на препоръките.

VI.   ОТГОВОРНОСТИ НА КМЕТА НА ОБЩИНА ВЪЛЧИ ДОЛ ПО ОТНОШЕНИЕ ДЕЙНОСТТА ПО ВЪТРЕШЕН ОДИТ

Кметът на Община Вълчи дол:

1.   Изгражда звено за вътрешен одит и му предоставя необходимите за ефективното функциониране на звеното ресурси (оборудване, материална база /помещения за работа и др.). Кметът на общината осигурява експерти, когато са необходими специални знания и умения, свързани с изпълнението на конкретен одитен ангажимент, след предложение от вътрешните одитори.

2.   Гарантира съдействието на всички длъжностни лица в общината във връзка с изпълнението на одитните ангажименти.

3.   Осигурява предоставянето на становища по предварителните доклади от ръководителите на одитираната дейност/процес в рамките на 10 работни дни от връчването им.

4.   Отговаря за изготвянето на план за действие за изпълнението на дадените препоръки, който предоставя на вътрешните одитори.

5.   Изпраща копие от годишния доклад за дейността на вътрешните одитори в Министерството на финансите до 28 февруари на следващата година.

6.   Предоставя на вътрешните одитори наръчниците, указанията и другата методология по вътрешен одит, изпратени от Централното хармонизиращо звено за вътрешен одит при Министерството на финансите.

VII.      ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ДРУГИ ОРГАНИЗАЦИИ

1. Ръководителят на ЗВО и вътрешният одитор координират взаимодействието с външните одитори от Сметната палата и други

одитори, като при необходимост им предоставят информация за стратегическите и годишните планове за дейността по вътрешен одит, докладите от одитните ангажименти, становища и други въпроси, свързани с одитната дейност.

2. Ръководителят на ЗВО и вътрешният одитор подготвят за изпращане от Кмета на Община Вълчи дол всички необходими документи и материали, изисквани от Централното хармонизиращо звено за вътрешен одит във връзка с осъществяване на функциите му.

VIII.     МОНИТОРИНГ

Статутът на ЗВО е предмет на мониторинг и периодично актуализиране. С цел повишаване ефективността на одитната дейност всяка от страните може да предлага изменения и/или допълнения на Статута.

Звеното за вътрешен одит извършва текущ мониторинг и оценява адекватността на определените в този Статут цели, обхват, правомощия и отговорности.

Резултатът от тези оценки ЗВО довежда до знанието на Кмета на община Вълчи дол и предлага актуализиране на Статута.

            Настоящият документ влиза в сила от датата на подписването му. Кмет на Община Вълчи дол:        Ръководител звено „Вътрешен одит" 

            Прочетете повече...